Un magazin online pornit fără actele firmei în ordine se blochează de obicei chiar la primul pas important: deschiderea contului la un procesator de plăți sau semnarea contractului cu un curier. Înainte de a instala WordPress și WooCommerce, verificați patru elemente administrative, altfel riscați să reluați configurarea de la zero peste câteva săptămâni.
Firma și codul CAEN
Aveți nevoie de un CUI activ, obținut de la Oficiul Registrului Comerțului, pe numele firmei care va emite facturile magazinului. Verificați în certificatul constatator dacă figurează un cod CAEN potrivit pentru comerț electronic, de exemplu cel pentru comerț cu amănuntul prin case de comenzi sau prin internet. Dacă activitatea principală înregistrată nu acoperă vânzarea online, adăugați codul CAEN corespunzător înainte de a semna contracte cu procesatorii de plăți, fiindcă majoritatea solicită acest cod la verificarea comerciantului.
Contul bancar pe firmă
Deschideți un cont bancar curent pe firmă, separat de contul personal, chiar dacă administrați magazinul ca persoană fizică autorizată. Contul acesta va fi cerut la înrolarea în platforma de plăți online, subiect din capitolele 8 și 9, și la contractul cu firma de curierat. Notați IBAN-ul și banca într-un document, îl veți introduce ulterior în datele de facturare ale magazinului.
Contractul de curierat
Alegeți un curier dintre cei folosiți în mod curent de magazinele românești: Sameday, FAN Courier, Cargus, DPD sau GLS. Contactați reprezentantul comercial al curierului ales și solicitați un contract de firmă, nu un cont de expediere ocazională, fiindcă doar contractul de firmă permite integrarea prin plugin, subiect tratat în capitolul 11, și facturarea lunară centralizată. Cereți explicit condițiile de ramburs, dacă intenționați să oferiți plata la livrare, precum și zona de acoperire pentru easybox sau puncte de ridicare, dacă aveți în plan livrarea prin lockere.
Capcane frecvente
Nu semnați contractul de curierat înainte de a ști dacă veți vinde produse care necesită condiții speciale de transport, de exemplu produse fragile sau voluminoase, fiindcă unii curieri au tarife diferite pentru aceste categorii. Nu porniți formularul de înrolare la un procesator de plăți cu un cont bancar personal, cererea va fi respinsă sau va întârzia verificarea. Pentru tarifele de curierat și comisioanele de procesare a plăților, nu porniți de la cifre memorate dintr-o discuție veche, verificați oferta curentă a furnizorului dumneavoastră înainte de a construi planul de costuri al magazinului.
La finalul acestui capitol, în lecția de laborator, veți completa o listă de verificare cu datele reale ale firmei dumneavoastră: CUI, cont bancar, curier ales și codul CAEN confirmat.