Deschiderea unui cont Shopify durează câteva minute, dar pornirea vânzărilor reale cere documente pregătite din timp. Dacă lăsați acest pas pentru mai târziu, riscați să aveți magazinul funcțional dar blocat la etapa de încasare a plăților, pentru că procesatorul de plăți vă va cere verificarea identității firmei înainte de a elibera banii.
Înainte de a crea contul, pregătiți următoarele:
- Codul Unic de Înregistrare (
CUI) al firmei, fie PFA, fie SRL, luat de pe certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului. - Un cont bancar deschis pe numele firmei, nu personal, pentru că Shopify Payments sau procesatorii alternativi cer decontarea către un cont care corespunde entității înregistrate.
- Actul constitutiv sau certificatul constatator, în format PDF, pentru verificarea KYC (cunoașterea clientului) cerută de procesatorii de plăți.
- O adresă de sediu social valabilă, care va apărea în politica de retur și în subsolul magazinului, conform obligațiilor de informare față de consumator.
- O adresă de e-mail dedicată afacerii, nu una personală, pentru comunicarea cu Shopify Support și cu clienții.
De ce contează ordinea pașilor
Shopify Payments nu este disponibil direct în România la momentul redactării acestui curs, așa că majoritatea magazinelor românești folosesc un procesator terț precum Stripe sau PayU, integrat prin canalul de plăți din Shopify. Fiecare dintre aceste servicii are propriul proces de verificare a firmei, separat de contul Shopify. Dacă porniți acest proces din timp, în paralel cu construirea magazinului, evitați situația în care produsele sunt gata dar nu puteți încasa nicio comandă.
Verificați și dacă firma dumneavoastră este plătitoare de TVA, pentru că această informație va influența modul în care configurați prețurile afișate în capitolele următoare, respectiv dacă prețurile din magazin includ sau nu TVA de 21% sau cota redusă de 11%, acolo unde se aplică.
Un alt document util, deși nu obligatoriu la deschiderea contului, este contractul cu un serviciu de facturare, precum SmartBill, Oblio sau Facturis. Deschiderea acestui cont în paralel vă scutește de blocaje atunci când ajungeți la capitolul despre emiterea facturilor și e-Factura prin SPV.
Nu deschideți contul Shopify cu o adresă de e-mail temporară sau cu date incomplete ale firmei, pentru că schimbarea ulterioară a titularului contului de plăți poate dura zile întregi și poate bloca decontările în perioada de tranziție.