Înainte să deschideți WooCommerce sau Shopify și să adăugați primul produs, faceți un pas înapoi și numărați exact ce aveți de introdus în catalog. Diferența dintre douăzeci de produse și două mii de produse schimbă complet metoda de lucru, iar cine sare peste acest calcul ajunge să reintroducă manual date pe care furnizorul le avea deja într-un fișier.
Ce numărați înainte de a începe
- Numărul real de produse active, nu numărul de variante de culoare sau mărime.
- Câte dintre ele au deja un cod
SKUatribuit de furnizor sau de dumneavoastră. - Dacă furnizorul trimite un fișier centralizat, în format
CSVsauXML, cu prețuri și stocuri actualizate. - Dacă fotografiile primite de la furnizor au drept de utilizare comercială sau sunt doar pentru referință internă.
- Dacă există deja coduri
GTINsauEANpe ambalajul produselor, subiect reluat pe larg în capitolul 9.
Ce date cereți furnizorului
Scrieți furnizorului un mesaj scurt și cereți explicit un fișier cu coloane separate pentru denumire, preț, stoc, categorie și cod de identificare. Mulți furnizori au deja un asemenea fișier pregătit pentru integratori, doar că nu îl oferă dacă nu este cerut punctual. Verificați și frecvența cu care furnizorul actualizează stocul, pentru că această informație determină metoda de sincronizare pe care o veți alege în capitolul 12.
Notați separat produsele pentru care nu aveți nicio informație structurată, doar poze de pe telefon sau o listă de prețuri pe hârtie. Acestea intră direct în categoria construită manual, tratată în lecția următoare.
Capcane frecvente
Cea mai frecventă greșeală este pornirea introducerii de produse fără să existe un răspuns clar la întrebarea câte produse există în total. Fără acest număr, nu puteți estima nici timpul de lucru, nici dacă are sens un import în masă din capitolul 11. A doua capcană este acceptarea fotografiilor de la furnizor fără o confirmare scrisă a dreptului de utilizare, situație care poate crea probleme mai târziu dacă furnizorul schimbă politica de distribuție a imaginilor.
Verificați rezultatul acestui pas printr-un fișier simplu, cu o linie pentru fiecare furnizor și coloane pentru numărul de produse, formatul fișierului primit și data ultimei actualizări de stoc primite de la acesta. Un asemenea fișier, ținut la zi, vă scutește de întrebări repetate către furnizor și devine referință directă când decideți metoda de import din capitolul 11.
De ce contează acest pas pentru tot cursul
Fiecare capitol care urmează, de la structura catalogului până la feedurile de publicitate, se bazează pe presupunerea că știți deja câte produse aveți și ce date lipsesc. Dacă săriți peste acest inventar inițial, veți descoperi lipsurile abia în capitolul 11 sau 13, când o coloană obligatorie dintr-un feed rămâne goală și importul este respins. Cinci minute investite acum în numărare economisesc ore de corectat mai târziu, mai ales dacă lucrați cu mai mulți furnizori simultan, fiecare cu un format diferit de fișier.